Какой товар необходимо поставить на баланс?

На баланс нужно ставить товар:

- принятый по бумажной ТТН (до 1 января 2016, не через ЕГАИС)

- ошибочно списанный с баланса через ЕГАИС (т.е. по которому обнаружены излишки или пересортица)

Что необходимо для постановки на баланс на 1 регистр?

Если вам необходимо поставить на баланс товар, полученный по бумажной накладной (до 1 января 2016, не через ЕГАИС):

- проверьте есть ли в Меркате карточка такого же товара с заполненными полями ЕГАИС (проверяем в разделе Товары). Если у вас есть карточка товара с заполненными полями ЕГАИС, вы можете поставить этот товар на баланс (см. ниже).

- если карточки нет, то необходимо сначала завести этот товар в разделе Товары. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите бумажную накладную, содержащую данные об этом товаре. Для успешного создания карточки и последующей постановки на баланс нужно знать о товаре следующее:

- Название товара

- Код вида алкогольной продукции (например, «200» для водки)

- Код товара в ЕГАИС (для крепкого алкоголя его можно узнать по скану акцизной марки (см. Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет)). Для слабого алкоголя этот код можно узнать только из накладной, если в ней были заполнены данные для ЕГАИС. Слабый алкоголь, код которого в ЕГАИС вы не знаете, к сожалению, нельзя будет поставить на баланс.

- Объем

- Крепость

Если накладной с данными нет, вы можете заполнить эти поля на свое усмотрение, но тогда вы не сможете гарантировать достоверность данных, отправленных в ЕГАИС.

2. Перейдите в справочник товаров (Товарыв меню слева), нажмите Добавить товар.
3. Заполните карточку товара (особенно внимательно заполните перечисленные выше поля ЕГАИС), сохраните ее.
4. Теперь товар можно поставить на баланс (см. ниже)

Если вы хотите поставить на баланс товар, принятый вами по ТТН через ЕГАИС и ошибочно списанный, убедитесь, что в Меркате есть карточка этого товара или у вас есть все необходимые данные для ее создания.

Что необходимо для постановки на баланс на 2 регистр?

С 09.02.2017 в системе Мерката появилась возможность поставить на баланс товар сразу на второй регистр (в торговый зал).

Чтобы поставить товары на баланс в торговый зал, вам не нужно искать приходные документы для этого товара.

Чтобы поставить товары на баланс на 2 регистр – в торговый зал, вам необходимы:

- Карточка товара в системе Мерката, в которой заполнены:

- Код товара в ЕГАИС

- Производитель для этого кода товара.

Но нужно помнить, что товар, поставленный на баланс на 2 регистр невозможно будет вернуть поставщику, а также его количество не будет учитываться в акте списания по 1 регистру (только по 2).

Постановка на баланс товара в Меркате

В меню слева выберите раздел Постановка на баланс.

В этом разделе отображаются все постановки на баланс. В списке вы можете увидеть статус постановки кратко, при нажатии на строку в списке вы перейдете в карточку постановки и внизу будет более подробный статус (как у ТТН).

Для новой постановки на баланс, сделайте следующее:

1. Вверху окна нажмите на кнопку Поставить на баланс.
2. В открывшемся окне выберите регистр, на который хотите сделать постановку (1 – Склад или 2 – Торговый зал). После создания постановки вы уже не сможете его изменить (только удалить эту и создать новую).
3. Для постановки на второй регистр выберите причину постановки – Излишек, Пересорт или Товар, полученный до 01.01.2016. После создания постановки причину, если необходимо, вы сможете изменить до отправки в ЕГАИС на вкладке Реквизиты.
4. Нажмите «Создать постановку».
5. В открывшемся окне информация подтянется автоматически, вам необходимо только добавить товары, которые вы хотите поставить на баланс.
6. Для этого нажмите Добавить товар.
7. Для первого регистра:

• Выберите тип товара, крепкий или слабый алкоголь вы хотите поставить на баланс.
• Отсканируйте акцизную марку (для крепкого алкоголя) или введите штрихкод или название товара (для слабого алкоголя). Для слабого алкоголя введите количество (штук).
• Если в карточке слабоалкогольного товара указано несколько кодов товара в Егаис и производителей, выберите нужный из списка.
• Перейдите на следующий шаг мастера.
• Выберите тип алкоголя.
• Заполните необходимые реквизиты (реквизиты накладной, по которой был получен этот товар).
• Нажмите кнопку Добавить.
• Проделайте пункты 4-9 для всех наименований товара, которые нужно поставить на баланс.

8. Для второго регистра:
   • Введите название или штрихкод товара.
   • Если у товара несколько кодов товара в ЕГАИС, выберите из списка нужный. В списке кодов товара в ЕГАИС отображаются только те, у которых задан производитель.
9. Когда все товары будут добавлены, нажмите Поставить на баланс, введите комментарий и нажмите Поставить на баланс еще раз в окне комментариев.

При сканировании марки или штрихкода обязательно переключите раскладку клавиатуры на английскую!

*Ошибка: "Неверный формат штрих-кода акцизной марки" - может выходить из-за русской раскладки клавиатуры.

Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет

Если вы создаете карточку товара для постановки его на баланс и не знаете Код товара в ЕГАИС, вы можете получить его в сервисе ФСРАР, но только при наличии акцизной марки на товаре.

Для этого зайдите в браузере на адрес http://service.fsrar.ru и выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций.

Затем в открывшемся окне в меню слева выберите Проверка марки (прокрутив меню немного вниз).

В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху).

В открывшемся окне перейдите на вкладку Проверка по штрихкоду.

В первую строку установите курсор и отсканируйте марку на товаре, Код которого в ЕГАИС вы хотите узнать.

Нажмите Сохранить.

После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные.

Нажмите кнопку ОК.

Подождите некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажмите кнопку Обновить вверху.

В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого вы отсканировали, в т.ч. Код АП = Код продукта в ЕГАИС. Проверьте эти данные и внесите их в карточку товара.