Какой товар необходимо поставить на баланс?

На баланс нужно ставить товар:

- принятый по бумажной ТТН (до 1 января 2016, не через ЕГАИС)

- ошибочно списанный с баланса через ЕГАИС (т.е. по которому обнаружены излишки или пересортица)

Важно: в связи с изменениями в ЕГАИС (подробнее о них вы можете прочитать здесь) постановка на баланс в Меркате теперь будет производиться ТОЛЬКО на Регистр 1. 

Что необходимо для постановки на баланс на Регистр 1?

Если вам нужно поставить на баланс товар, полученный по бумажной накладной (до 1 января 2016, не через ЕГАИС):

• Проверьте есть ли в Меркате карточка такого же товара с заполненными полями ЕГАИС (проверяем в разделе Товары). Если у вас есть карточка товара с заполненными полями ЕГАИС, вы можете поставить этот товар на баланс (см. ниже).
• Если карточки нет, то необходимо сначала завести этот товар в разделе Товары. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите бумажную накладную, содержащую данные об этом товаре. Для успешного создания карточки и последующей постановки на баланс нужно знать о товаре следующее:

• Название товара
• Код вида алкогольной продукции (например, «200» для водки)
• Код товара в ЕГАИС. Для крепкого алкоголя его можно узнать через сканирование акцизной марки (см. Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет). Для слабого алкоголя этот код можно узнать только из накладной, если в ней были указаны данные для ЕГАИС. Слабый алкоголь, код которого в ЕГАИС вы не знаете, к сожалению, нельзя поставить на баланс.
• Объем
• Крепость

Если накладной с данными нет, вы можете заполнить эти поля на свое усмотрение, но тогда вы не сможете гарантировать достоверность данных, отправленных в ЕГАИС.

2. Перейдите в справочник товаров (Товары в меню слева), нажмите Добавить товар.

3. Заполните карточку товара (особенно внимательно заполните поля блока “ЕГАИС”, перечисленные выше). Сохраните ее. Теперь товар можно поставить на баланс.

Если вы хотите поставить на баланс товар, принятый вами по ТТН через ЕГАИС и ошибочно списанный, убедитесь, что в Меркате есть карточка этого товара или у вас есть все необходимые данные для ее создания.

Постановка на баланс товара в Меркате

В меню слева выберите раздел ЕГАИС → Постановка на баланс.

В этом разделе отображаются все документы постановки на баланс. В списке вы можете увидеть краткий статус постановки, при нажатии на строку списка вы перейдете в карточку постановки, и внизу будет подробный статус (как у ТТН).

Для новой постановки на баланс сделайте следующее:

1. Вверху окна нажмите на кнопку Поставить на баланс.
2. В открывшемся окне выберите причину постановки: Излишки, Пересортица или Продукция, полученная до 01.01.2016. После создания документа вы сможете изменить причину постановки на вкладке Реквизиты, пока документ не отправлен в ЕГАИС.

• Если вы указали причину Пересортица, появится выпадающий список. Выберите в нем акт списания, которым была списана пересорченная продукция.

     3. Нажмите Создать постановку.

     4. В открывшемся окне нужно только указать товары, которые вы хотите поставить на        баланс. Остальную информацию Мерката укажет автоматически.

     5. Нажмите Добавить товар.

• Укажите, крепкий или слабый алкоголь вы хотите поставить на баланс.
• Для крепкого алкоголя отсканируйте акцизные марки с бутылок, которые вы хотите поставить на баланс. Для слабого алкоголя введите штрихкод или название товара, затем укажите количество для постановки на баланс.
• Если в карточке слабоалкогольного товара указано несколько кодов товара в ЕГАИС и производителей, Мерката попросит вас выбрать нужный из списка.
• Заполните реквизиты накладной, по которой товар был получен.
• Нажмите кнопку Добавить.

     6. После добавления всех товаров нажмите Поставить на баланс.

• Введите комментарий и нажмите Поставить на баланс еще раз в окне комментариев.

Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет

Если вы создаете карточку товара для постановки его на баланс и не знаете Код товара в ЕГАИС, вы можете получить его в сервисе ФСРАР, но только при наличии акцизной марки на товаре.

Для этого зайдите в браузере на адрес http://service.fsrar.ru и выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций.

Затем в открывшемся окне в меню слева выберите Проверка марки (прокрутив меню немного вниз).

В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху).

В открывшемся окне перейдите на вкладку Проверка по штрихкоду.

В первую строку установите курсор и отсканируйте марку на товаре, Код которого в ЕГАИС вы хотите узнать.

Нажмите Сохранить.

После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные.

Нажмите кнопку ОК.

Подождите некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажмите кнопку Обновить вверху.

В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого вы отсканировали, в т.ч. Код АП = Код продукта в ЕГАИС. Проверьте эти данные и внесите их в карточку товара.