НДС в товарах для ОФД

Согласно закона 54-ФЗ, С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных. Кроме того, чек должен содержать сумму расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС.

1. Подключите ОФД принтер в бэк-офисе Меркаты

1. В разделе «Кассы» выберете свою кассу
2. На странице редактирования кассы нажмите на выпадающий список «Модель принтера чеков»
3. Выберите модель своего принтера (работающего с ОФД)
4. Нажмите «Сохранить»

*Внимание! Для того, чтобы ваш новый принтер с ОФД начал корректно работать с кассой, необходимо обратиться в техническую поддержку Меркаты для доп. настроек по телефону 8 800-700-6321 или по эл. почте support@merkata.ru

Вы увидите диалоговое окно:

2. Включите опцию «Является плательщиком НДС»

После подключение ОФД принтера, необходимо произвести дополнительные настройки в Меркате:

1. Зайти в «Справочники», «Магазины», выберите ваш магазин.
2. На странице магазина включите галочку «Является плательщиком НДС»

3. Укажите НДС для товаров

Существует два способа добавить НДС. Один позволяет добавлять НДС в каждый товар по отдельности, а второй позволяет добавить НДС сразу по всем товарам в списке. Рассмотрим их подробнее.

3.1. В карточке товара (по отдельности)

1. Откройте «Справочники», «Товары», карточку товара
2. В выпадающем списке «НДС» выберите один из вариантов. Доступны значения:

• Пусто (по умолчанию). Означает, что ставка не указана
• 0%
• 10%
• 18%
• 10/110% (Расчетная ставка)
• 18/118% (Расчетная ставка)

Все случаи применения расчетных ставок НДС приведены в п. 4 ст. 164 НК РФ.

Уточните ставку НДС в вашей бухгалтерии! Она может отличаться по разным категориям товаров!

3.2. Импортом товаров (все товары в списке)

Вы можете заполнить НДС сразу для нескольких или всех товаров с помощью функций экспорта и импорта товаров.

Для этого:

1. Откройте «Справочники», «Товары»
2. Нажмите «Еще», «Выгрузить товары в Excel». Сохраните файл на компьютер
3. Откройте полученный файл и в столбце «НДС» укажите одно из допустимых значений:
   1. 0
   2. 10
   3. 18
   4. 10/110
   5. 18/118
4. Сохраните файл
5. Убедитесь, что поле текстовое (значения отображаются именно так, как вы их указали). Важно, что неправильно указанные значения не будут прочитаны системой.
6. Нажмите «Еще», «Загрузить товары в Excel». Выберите ваш файл.
7. Загрузите товары из Excel в систему.

4. Проверка значений НДС в каталоге товаров

В общем каталоге товаров можно проверить  значения НДС для ваших товаров:

5. Продажа на кассе после перехода на работу с ОФД

Первая схема (по умолчанию)

В случае, если кассир попытается продать товар, для которого не указан НДС, он увидит диалоговое окно:

Если кассир нажмет «Нет», то товар в чек не будет добавлен.

Если кассир нажмет «Да», то он увидит форму редактирования товара:

Кассир должен выбрать значение НДС из доступных:

• 0%
• 10%
• 18% (по умолчанию)
• 10/110%
• 18/118%

Выбрав значение, кассир сможет сохранить товар и завершить продажу.

Схема 2

Вы можете выбрать Схему 2, обратившись в техническую поддержку. Тогда, оказавшись в аналогичной ситуации, кассир увидит диалоговое окно:

В этом случае, кассир не сможет продать данный товар.